蛇年开工第一天,名创优品创始人叶国富提出与组织管理相关的六大要求,具体包括:严禁一切形式主义;内部沟通严禁使用 PPT;内外部会议以30分钟为宜,最长不超过1小时;汇报资料不超过3页;内部任何决策,参与决策者不得超过3人等。
在精简决策环节方面,叶国富提及,内部任何决策,参与决策者不得超过3人,提升各级管理者专业力、领导力、判断力,快速响应市场变化,严禁事事汇报、层层汇报。
在提升审批效率方面,他认为要秉承“今日事今日毕”与“事不过夜”原则,各项OA审批流程实现一日三批,确保全球化工作协同高效顺畅。新年以来,提倡简化办公的公司并非名创优品一家。
1月22日,美的集团董事长兼总裁方洪波在内部签发了《关于简化工作方式的要求》的文件,要求美的全员简化工作方式,“任何不以用户为中心、不以业务为中心、不以一线为中心,不产生价值,不增加收入的工作都属于表演式工作。”值得注意的是,在20年前,国际巨头们就已经对内部工作流程流程“开刀”。早在2004年,亚马逊创始人贝佐斯给亚马逊高管们发了一封信,标题是“以后亚马逊高管会不允许再使用PPT”。
贝佐斯指出,一篇4页的叙述文要远比一个20页的PPT更难写。此后,亚马逊的高管会上就再也没有出现过PPT,以清单方式写就的类PPT文章也都被禁止。取而代之的是,用完整的句子写成的长度不超过6页的叙述文。曾经推出过类似政策的还有Facebook、谷歌、美团、字节跳动、百度等公司。
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